Excel segunda parte   Leave a comment

¿Que es y como se realiza una consulta en excel?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:1ra.De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón2a. De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla3a .De acción: altera el contenido de registros en una única operación

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

  • Elegir campos específicos de tablas específicas;
  • Seleccionar informaciones vía criterios;
  • Mostrar las informaciones en varios órdenes;
  • Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
  • Calcular totales;
  • Crear formularios e informes;
  • Crear otras consultas y gráficos.

En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:

  • Consultas básicas
  • Consultas avanzadas

 

Consultas Básicas

Las consultas básicas se pueden configurar en aquellos reportes que tengan el botón que dice Hoja.

 

Para configurar una consulta básica

  • Vaya al reporte cuya consulta desea configurar
  • Aparece la ventana para imprimir el reporte
  • En nuestro ejemplo nos iremos a Inventario|Reporte de artículos|Lista de precios
  • Haga clic en el botón que dice Hoja
  • Aparece la ventana de abajo
  • Asegúrese de tener visible la barra de Diseño de consultas
  • Si no está visible la barra de Diseño de consultas, en el menú vaya a Utilerías|Barras de herramientas|Diseño de consultas
  • Al momento de abrirse la ventana de consulta, automáticamente se abre la barra de formato de consulta

 

En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:

  • Consultas básicas
  • Consultas avanzadas

 

Consultas Básicas

Las consultas básicas se pueden configurar en aquellos reportes que tengan el botón que dice Hoja.

 

Para configurar una consulta básica

  • Vaya al reporte cuya consulta desea configurar
  • Aparece la ventana para imprimir el reporte
  • En nuestro ejemplo nos iremos a Inventario|Reporte de artículos|Lista de precios
  • Haga clic en el botón que dice Hoja
  • Aparece la ventana de abajo
  • Asegúrese de tener visible la barra de Diseño de consultas
  • Si no está visible la barra de Diseño de consultas, en el menú vaya a Utilerías|Barras de herramientas|Diseño de consultas
  • Al momento de abrirse la ventana de consulta, automáticamente se abre la barra de formato de consulta

En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:

  • Consultas básicas
  • Consultas avanzadas

saber mas……

http://www.e-aula.com/pub/MSOfficeAccess-Consultas.html

Publicado noviembre 19, 2010 por colbacheq14angelicaysarahi en Uncategorized

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