cuestionario

que es una base de datos?
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
* Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos

Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.

Campos y registros

Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.

Propiedades para los campos de tipo numérico

Algunas propiedades de este tipo son idénticas a las explicadas para los campos tipo texto, o bien no se aplican en campos tipo numérico, por lo que aquí no las describiremos; se trata de Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Texto de validación, Re-querido e Indexado.

Propiedades para los campos de tipo numérico

Tamaño del campo

Define el tipo de valores que podemos almacenar en el campo. Pulsando en la flecha se abrirá la lista de posibilidades que muestra la figura 8.9. el cua-dro que está debajo muestra los valores numéricos que se pueden almace-nar para cada subtipo de los de la lista:

Propiedades para los campos de tipo numérico

De acuerdo con el cuadro, podemos decir que sólo aceptan decimales los últimos dos tipos, siendo los tres primeros para valores enteros.

Si necesitáramos guardar valores monetarios, deberíamos seleccionar Tipo de datos Moneda, en lugar de Numérico. Veremos este formato más adelante.

Formato

Pulsando este renglón del cuadro de diseño se abre una lista de posibili-dades; en el sector derecho se muestra un ejemplo de cada una de ellas.

Propiedades para los campos de tipo numérico