que es una base de datos?
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
* Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.
Campos y registros
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:
en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
Propiedades para los campos de tipo numérico
Algunas propiedades de este tipo son idénticas a las explicadas para los campos tipo texto, o bien no se aplican en campos tipo numérico, por lo que aquí no las describiremos; se trata de Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Texto de validación, Re-querido e Indexado.
Propiedades para los campos de tipo numérico
Tamaño del campo
Define el tipo de valores que podemos almacenar en el campo. Pulsando en la flecha se abrirá la lista de posibilidades que muestra la figura 8.9. el cua-dro que está debajo muestra los valores numéricos que se pueden almace-nar para cada subtipo de los de la lista:
Propiedades para los campos de tipo numérico
De acuerdo con el cuadro, podemos decir que sólo aceptan decimales los últimos dos tipos, siendo los tres primeros para valores enteros.
Si necesitáramos guardar valores monetarios, deberíamos seleccionar Tipo de datos Moneda, en lugar de Numérico. Veremos este formato más adelante.
Formato
Pulsando este renglón del cuadro de diseño se abre una lista de posibili-dades; en el sector derecho se muestra un ejemplo de cada una de ellas.
Hasta ahora hemos hablado de sonidos; pero, ¿los ruidos son sonidos?
Claro que sí; aunque sean desagradables a nuestros oídos, los ruidos se producen por las mismas causas que las más delicadas notas musicales. Pero la diferencia está en lo siguiente; cuando nuestro oído recibe una nota musical, ha captado un conjunto de ondas regulares, mientras que al percibir un ruido, recibe ondas que son irregulares.
No sabemos por qué ha de considerarse como cosa agradable el efecto producido en el oído por las ondas regulares y como cosa desagradable el producido por las ondas irregulares; si bien parece natural que una serie continua y regular de impulsos, con tal que no sean demasiado fuertes, haya de impresionar de un modo agradable las células nerviosas del cerebro en las que reside la facultad de oír. Su objeto, en efecto, es recibir impulsos; y para todo ser viviente, el ejercer una función, hallándose en condiciones de perfecta salud, resulta siempre agradable. Podemos, por otra parte, hacernos cargo del motivo por el cual ha de serles desagradable a las células nerviosas recibir impulsos de ondas revueltas, desordenadas y sin ritmo alguno, las cuales, es de presumir, son capaces de desarreglar, dislocando, por decirlo así, el mecanismo de dichas células. La diferencia entre el sonido y el ruido puedo compararse adecuadamente a la que existe entre mecer un niño pequeño y sacudirlo. La sensación que experimenta el cuerpo al ser mecido con regularidad es calmante y placentera, en tanto que la producida por una serie de sacudidas es sumamente irritante. Estos dos casos nos dan una idea de lo que ha de ocurrirles a las células nerviosas: el sonido las mece y las arrulla, en tanto que el ruido las sacude y perturba.
Poca cosa nos falta decir en lo que se refiere al ruido, pues como es debido a ondas irregulares no hay en él nada definido que sea posible estudiar; mientras que, por el contrario, es cosa de suma importancia el estudio de aquellas ondas definidas y regulares que producen los verdaderos sonidos musicales.
molestias: La sensación de malestar procede no sólo de la interferencia con la actividad en curso o con el reposo sino también de otras sensaciones, menos definidas pero a veces muy intensas, de estar siendo perturbado
Interferencia con la comunicación:Ante la interferencia de un ruido, se reacciona elevando el volumen de la fuente creándose así una mayor contaminación sonora sin lograr totalmente el efecto deseado.
Daños al oído
El efecto descrito en este apartado (pérdida de capacidad auditiva) no depende de la cualidad más o menos agradable que se atribuya al sonido percibido ni de que éste sea deseado o no. Se trata de un efecto físico que depende únicamente de la intensidad del sonido, aunque sujeto naturalmente a variaciones individuales.
· Cansancio crónico
· Tendencia al insomnio, con el consiguiente agravación de la situación.
· Enfermedades cardiovasculares: hipertensión, cambios en la composición química de la sangre, isquemias cardiacas, etc. Se han mencionado aumentos de hasta el 20% o el 30% en el riesgo de ataques al corazón en personas sometidas a más de 65 decibelios en periodo diurno.
· Trastornos del sistema inmune responsable de la respuesta a las infecciones y a los tumores.
· Trastornos psicofísicos tales como ansiedad, manía, depresión, irritabilidad, náuseas, jaquecas, y neurosis o psicosis en personas predispuestas a ello.
Cambios conductuales, especialmente comportamientos antisociales tales como hostilidad, intolerancia, agresividad, aislamiento social.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar… y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar… nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente. En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones…, este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:1ra.De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón2a. De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla3a .De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:
Consultas básicas
Consultas avanzadas
Consultas Básicas
Las consultas básicas se pueden configurar en aquellos reportes que tengan el botón que dice Hoja.
Para configurar una consulta básica
Vaya al reporte cuya consulta desea configurar
Aparece la ventana para imprimir el reporte
En nuestro ejemplo nos iremos a Inventario|Reporte de artículos|Lista de precios
Haga clic en el botón que dice Hoja
Aparece la ventana de abajo
Asegúrese de tener visible la barra de Diseño de consultas
Si no está visible la barra de Diseño de consultas, en el menú vaya a Utilerías|Barras de herramientas|Diseño de consultas
Al momento de abrirse la ventana de consulta, automáticamente se abre la barra de formato de consulta
En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:
Consultas básicas
Consultas avanzadas
Consultas Básicas
Las consultas básicas se pueden configurar en aquellos reportes que tengan el botón que dice Hoja.
Para configurar una consulta básica
Vaya al reporte cuya consulta desea configurar
Aparece la ventana para imprimir el reporte
En nuestro ejemplo nos iremos a Inventario|Reporte de artículos|Lista de precios
Haga clic en el botón que dice Hoja
Aparece la ventana de abajo
Asegúrese de tener visible la barra de Diseño de consultas
Si no está visible la barra de Diseño de consultas, en el menú vaya a Utilerías|Barras de herramientas|Diseño de consultas
Al momento de abrirse la ventana de consulta, automáticamente se abre la barra de formato de consulta
En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:
de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna. 
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar… nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.
angelica jimenez linares 